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奥门金沙2126学生资助档案管理制度

来源:文明在线 2020-11-06

奥门金沙2126学生资助档案管理制度

 

为了保护好奖助学金、校帮困学生资助等各项工作的纸质档案,维护纸质档案的完整与安全,便于保管和利用,特制定本制度。

一、    档案管理工作人员要忠于职守,刻苦钻研业务,严格按照档案工作的各项规章制度办事。

二、    资助工作中形成的具有保存价值的文件资料,都必须及时归档保存。

三、    档案资料归档后要进行分类、编目和鉴定工作。

四、    档案资料做好防潮、防尘和防虫等保护工作。

五、    档案资料存放要排列有序,编制相关的文号,便于查找。

六、    定期对档案保管的状况定期进行检查、清理和核对。

七、    档案外借必须履行登记手续,借出档案须在规定时间内归还。

八、    年终组织相关收集整理有关资助资料,分类装订、分类编号、分类保管。

 

 

 

                     奥门金沙2126资助工作领导小组

                               

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